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El sistema de facturación electrónica Gaspasa, modalidad que está disponible para registrar los pagos ante el SAT, es una de las formas más sencillas de facturar. Cuenta con una interfaz que permite registrar todas las compras realizadas a cualquier hora del día o de la noche.
Cómo funciona el proceso de Facturación en Gaspasa
El proceso de facturación de Gaspasa es sencillo e intuitivo, lo que facilita su uso. Para dar de alta el consumo de gasolina, gasóleo o servicios de repostaje hay que seguir los siguientes pasos:
Debes tener tu ticket de consumo
Cuando adquieras un producto o servicio en Gaspasa, el operador te entregará un recibo que incluye el número de referencia de tu compra. Este número es indispensable para registrar tu gasto ante el SAT. Por ello, es importante que lo guardes en un lugar seguro, para que puedas mantener la integridad de la información que contiene.
Accede al sitio web de Gaspasa
Si quieres hacer una factura electrónica en Gaspasa, el proceso es muy sencillo. Sólo necesitas un ordenador y acceso a la web de la empresa en https://www.gaspasa.com.mx/. Una vez que tengas acceso a la plataforma, deberás pulsar en las tres barras de menú y seleccionar la opción de Facturación Electrónica. Se abrirán dos opciones entre las que podrás elegir si quieres facturar Gas o Gasolina.
Registra todos los datos solicitados en el sistema
Para poder generar facturas, primero debes registrarte como usuario en las gasolineras del Grupo Gaspasa. Para ello, debes ingresar tu número de RFC del contribuyente, nombre o razón social, correo electrónico y datos de acceso (nombre de usuario y contraseña). Una vez cumplidos estos requisitos y guardados en el sistema, podrás continuar con el procedimiento.
Genera tu factura
Una vez registrado, el sistema te llevará de nuevo a la página principal para que puedas iniciar sesión. Una vez iniciada la sesión, haz clic en «Mis facturas», lo que te llevará a una lista de todas tus facturas. Desde aquí, si hay una factura que debe pagarse o un pedido que debe generarse, haga clic en «Generar factura». Esto generará un número de pedido para cada factura y lo enviará directamente a su dirección de correo electrónico.
Descarga la factura
Una vez que termine el paso anterior, se generará su factura. A continuación, puede descargarla e imprimir una copia para sus archivos.
¿Qué es Gaspasa ?
Gaspasa México es una empresa que ofrece la renta de tiendas de conveniencia para gasolineras. Se asocian con propietarios de pequeños negocios para darles la oportunidad de ser dueños de su propia gasolinera y vender productos como botanas, bebidas, productos de tabaco y otros artículos, ya que maneja un sistema de facturación electrónica que te permite registrar tus compras y hacerlas exentas de impuestos.
Importancia de realizar la Facturación
La facturación es una parte crucial del proceso empresarial porque garantiza una total transparencia en los procedimientos de facturación y pago, lo que les ayuda a tomar decisiones informadas sobre si comprar o no a otra persona.
Puede que piense que no las necesita, pero hacer las facturas de Gaspasa es necesario por dos razones importantes:
- En primer lugar, si no las utiliza, sus clientes no sabrán cuánto dinero le deben hasta después de haber recibido el producto o servicio de usted. Esto significa que si algo va mal y el cliente decide no seguir adelante (es decir, ya no quiere lo que ha pedido), no hay nada que le impida marcharse sin pagar nada.
- Este proceso de facturación también le proporciona un registro exacto de lo que se ha vendido, de modo que sabe cuánto dinero entra en un momento dado (o al menos cuánto debería esperar).
- Además, esto podría complicar las cosas si alguna vez tiene una disputa sobre el pago con alguien que ya ha abandonado la ciudad con sus productos intactos y sin ninguna prueba de que se haya pagado dinero a cambio.