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Una carta de recomendación personal es un documento muy solicitado por los departamentos de RRHH durante el proceso de reclutamiento y selección.
Aunque muchas empresas requieren referencias personales. Es más común solicitar este documento a candidatos que no tengan experiencia laboral previa, no tengan referencias de trabajos anteriores o estén solicitando un puesto laboral nuevo para ellos.
Brindar cartas de recomendación o referencias puede marcar la diferencia, ya que le da más seguridad a los empleadores al momento de contratar. Y aumenta tus posibilidades de ser un candidato seleccionado. Serás proactivo si entregas antes de que te lo pidan, y te aseguras de que el empleador obtenga una visión positiva sobre ti.
En este artículo, te mostraremos cómo obtener una carta de recomendación de trabajo, cómo la carta va a ayudarte con el proceso de selección y algunos consejos al momento de hacer una carta de recomendación.
¿Qué debe llevar una Carta de Recomendación laboral?
Una buena carta de recomendación laboral debe indicar la relación entre el remitente (la persona autora de la carta) y la persona recomendada. Por ejemplo: cuánto tiempo hace que lo conoce, qué tipo de relación tiene con él (en cuánto a la persona recomendada). Lo más destacado son las cualidades y por supuesto, una declaración de lo que se recomienda para el trabajo.
También debe contener la información de contacto del remitente para que el destinatario pueda corroborar la información proporcionada y consultar más detalles sobre el remitente. Este tipo de texto debe tener una estructura clara porque estos pequeños detalles son la línea divisoria entre el éxito y el fracaso a la hora de una decisión laboral.
Para hacer una carta de recomendación, debes tener información sustanciosa de la persona que vas a recomendar. Una buena carta de recomendación debe tener las siguientes características:
- Fecha exacta y el lugar en donde se realiza el documento.
- El nombre completo de la persona a la que va dirigida la carta, si no conoces la identidad puedes colocar “A quien corresponda”.
- Ingresar el tipo de relación que se mantiene con el destinatario, se puede agregar detalles más específicos.
- Cualidades, virtudes y fortalezas que destacan en la personalidad de la persona.
- Debes tener en claro que el objetivo es recomendar a otra persona para un puesto de trabajo.
- Uno de los apartados finales es dedicado al agradecimiento.
- Firmas y nombres completos de los autores.
- Fuentes de contacto del remitente.
- Correo electrónico.
¿Contenido que debe llevar una Carta de Recomendación?
Para hacer una carta de recomendación, debes tener suficiente información sobre el empleado. La carta escrita toma mayor valor si el autor es alguien reconocido de la empresa. No olvides que el tono de la carta tiene que adaptarse al contexto.
Esto es importante porque usar el lenguaje incorrecto puede hacer que todo falle. Debes tener cierto conocimiento del tipo de empresa o persona a la que va dirigida la carta y adaptarte. Cuando se escribe una carta de recomendación a un trabajador es porque la persona ha hecho un excelente trabajo en otras áreas.
Esta carta de recomendación servirá como referencia para la nueva empresa a la que aspira el candidato. Los elementos que debes agregar al realizar este documento son los siguientes:
- Encabezado: Se realiza la presentación describiendo la identidad de la persona que presenta la carta.
- Saludo: En este punto te diriges al ente o empresa a la cual enviarán la carta.
- Primer Párrafo: Descripción de la persona que vas a recomendar y el tipo de relación que llevas con ella.
- Segundo Párrafo: En esta parte del documento se describen las cualidades de la persona recomendada.
- Tercer Párrafo: Esta sección es opcional en la que se muestra algún trabajo que haya desempeñado la persona correctamente.
- Síntesis: Un pequeño resumen para concluir con la estructura del documento.
- Cierre: Es la despedida y en las que se agregan las firmas y los números de contacto del remitente para comprobar la información proporcionada.
¿Qué personas te pueden proporcionar esta carta?
Cualquier familiar, amigo o un profesional de cualquier área, un antiguo jefe, algún profesor o cualquier persona que pueda describir tu personalidad y conozca de primera mano tus mejores cualidades. Que esté de acuerdo en responder algunas inquietudes a la empresa si es necesario.
También se lo puede proporcionar su gerente de línea (especialmente si la política de la empresa prohíbe publicar consejos en nombre de la organización). Esta carta es de gran ayuda para estudiantes o recién graduados, que muchas veces no tienen experiencia profesional previa, y puede dar una idea al reclutador de las habilidades del candidato.
Su principal función es conocer las opiniones, las valoraciones de conocidos y personas cercanas al posible trabajador. También nos da una idea de las coincidencias y rasgos más destacados de una persona y lo que puede aportar a una empresa a través de sus virtudes.